Les missions principales pour le poste Chargé de quittancement et d'encaissement - logements sociaux - H/F
Gestion de l’encaissement des loyers :
- Imputer les règlements (chèques, espèces et virements) sur les comptes locataires.
- Contrôler la cohérence des règlements reçus et intégrés.
- Traiter les autorisations de prélèvement automatique.
- Transférer les comptes locataires en cas d’échange interne.
Gestion de l’encaissement des aides :
- Effectuer le traitement des fichiers informatiques (APL, AL,…)
- Contrôler la cohérence des données reçues et intégrées.
- Imputer les aides ponctuelles sur les comptes locataires.
- Envoyer les revalorisations des loyers de juillet aux CAF.
Gestion des anomalies :
- Intervenir auprès des interlocuteurs compétents en cas d’incohérences sur les encaissements.
- Traiter les rejets de paiement, les réclamations de la CAF, relatives aux aides.
- Traiter les réclamations clients-locataires relatives aux encaissements.
- Informer le service Contentieux et/ou les clients en cas d’incidents.
Traitement du quittancement :
- Traiter les absences des gardiens
- Lancer le calcul du quittancement
- Editer les bordereaux de facturation et pointer l’APL
- Générer les soldes antérieurs
- Elaborer des fichiers de prélèvement et d’avis d’échéance
- Comptabiliser le quittancement, les prélèvements et l’APL
Assurer un reporting mensuel sur l’ensemble des encaissements
Le profil recherché
Connaissances : Notions de comptabilité client et des aides au logement
Minimum 5 ans et au minimum un BTS
Compétences :
- Capacité d’analyse.
- Sens des responsabilités et de la rigueur.
- Capacité à nouer et entretenir des relations partenariales.
- Aptitude à maîtriser un progiciel de gestion immobilière.
- Capacité à dialoguer avec différents types d’interlocuteurs et sens de l’écoute.
- Maîtrise des outils bureautiques
Conditions et avantages
- 13e mois et prime de gestion
- Prime d'assiduité
- Titres restaurant
- RTT
- Rémunération variable
- Intéressement
- Possibilité télétravail après période d'essai
- Salaire sur 13,8 mois
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